Бухгалтерский аутсорсинг: за и против
Понятие «аутсорсинг» происходит от английских слов «out source», что переводится как «внешний источник».
Соответственно аутсорсинг бухгалтерских услуг https://ausserer-consultants.com/russia/ru/%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/ следует понимать как передачу ведения бухучета сторонней организации, которая специализируется в данной сфере, на основании соответствующего договора.
Достоинства бухгалтерского аутсорсинга
- Финансовая выгода. Аутсорсинг зачастую обходится предприятию дешевле, чем содержание собственной бухгалтерии (подразумевающее выплату зарплаты сотрудником и налогов за каждого из них, оборудование рабочих мест техникой и лицензионным ПО).
- Гарантированный результат. Штатный бухгалтер должен самостоятельно все контролировать, выявлять неточности, следить за изменениями в законодательстве. Не всегда удается найти профессионала, не допускающего ошибок. Аутсорсинговые фирмы автоматизируют систему контроля, а одних сотрудников проверяют другие, поэтому ошибки при выполнении задач исключаются. Тем более что в соответствии с договором подобные компании несут материальную ответственность перед клиентом.
- Дополнительные функции. Аутсорсинговые фирмы предоставляют кроме бухгалтерских услуг методологическую и юридическую поддержку, осуществляют проверку контрагентов и ведение кадрового учета.
- Беспрерывная работа. Бухгалтерский аутсорсинг исключает неудобства, которые возникают, когда штатный бухгалтер идет в отпуск или на больничный.
Недостатки и способы их предупреждения
Основные риски – низкое качество предоставляемых аутсорсинговой компанией услуг и утечка конфиденциальной информации. Чтобы этого избежать, следует обращаться к проверенным фирмам, имеющим рекомендации, чья IT-инфраструктура соответствует ISO 27001 (международному стандарту информационной безопасности).